其实外贸行业也没有那么多让人捉摸不透的地方，但万事开头难，只有注意了这些细节，才能熟能生巧。下面我们来说一说单证资料需要注意的地方。

①装箱单：单据格式可以变化，但里面的内容必须含有货物的详细规格、数目、体积、总箱数、单件货物的净重与它的毛重、合计货物的净重和毛重。

如果使用的是信用证，应该加上信用证的号码和盖章。有一点要特别注意，数据的误差可以报多但不能报少，不然报关的时候很麻烦。

②发票：这个发票可不是我们平常开具的增值税发票，而是报关和清关的单证依据之一，发票编号必须与其他资料的编号一致。如果使用的是信用证，那就用信用证上的号码。

③原产地证CO：种类多，如提供了FORM A、FORM E的产地证外，一定要加上原产地证，不然银行审查单据时会不符点拒付。所以需要原产地证的时候，上面要没有FORM的字样出现。

在制作原产地证之前，要先和客户确定出口商和收货人的名称，如果工厂本身没进出口权（没有在贸促会或是商检局注册没法制作原产地证。），这时候则需要找人代理，制作周期为2-3天。

④提单：经手的人太多了，出错概率大，所以你一定要认真检查，因为后面提单草稿件一旦出错，各种麻烦都要自己承担。提单里的发货人，要先和客户说好。如果企业没有进出口权，则需要代理。

一般默认的收货人就是代理公司名称。如果客户想要收货人显示工厂名称，那也可以直接写工厂名称。提单里的收货人和通知人可不同，但收货人与其他资料上的收货人要一模一样。