第一条 档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

第二条 档案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45％-60％。

第三条 库房温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况记录。

第四条 严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

第五条 每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全

第六条 非档案工作人员不得进入档案库房。

第七条 库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第八条 档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

第九条 在档案库房入ロ处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第十条 档案橱具排列应避免阳光直射。橱具间的通道间距不少于80cm，厨具与墙壁应保持一定距离，厨具间的通道应为可迂回式。

第十一条 档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。